公益財団法人高槻市都市交流協会個人情報保護指針（プライバシーポリシー）
令和5年4月1日
公益財団法人高槻市都市交流協会（以下当協会といいます。）では、以下のとおり、利用者及び関係者の個人情報を厳重に取り扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。
1. 個人情報の管理
2. 収集目的と収集範囲
3. 個人情報の利用
当協会は、利用者及び関係者から同意いただいた目的の範囲内でのみ、利用者及び関係者の個人情報を利用させていただきます。ただし、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データとしては公表することがあります。
当協会でお預かりする個人情報及び利用目的は以下のとおりです。
●申込・登録情報：申込・登録に関するご連絡・対応管理等
当協会が実施する事業やその他サービスに関する情報・宣伝物等のご提供
●講座・イベント等参加者情報：該当講座・イベント等に関するご連絡・対応管理等
当協会が実施する事業やその他サービスに関する情報・宣伝物等のご提供
●講師情報：該当講演・講座・教室等に関するご連絡・対応管理等
公表を前提としてご提供いただく略歴等の広報・宣伝物への掲載等
●相談記録情報：該当相談に関するご連絡・対応管理等
●役員会・委員会等関係者情報：該当役員会・委員会に関するご連絡・対応管理等
当協会の運営等に関するご連絡・対応管理等
当協会が実施する事業やその他のサービスに関する情報・宣伝物等の
ご提供
●職員採用試験応募者情報 ：合否通知及び採用時連絡等の採用試験に関する対応管理
採用時の諸手続案内連絡等
●その他、お問い合わせ・資料請求等された情報：各種ご連絡・対応管理等
関連資料のお届け等
4. 第三者への開示、提供の禁止
当協会は、利用者及び関係者の承諾をいただいている場合や、法令に基づき開示を請求された場合等の正当な理由がある場合を除き、利用者及び関係者の個人情報を第三者に開示、提供等いたしません。
5. 業務委託先の監督
当協会は、利用者及び関係者から同意いただいた利用目的を達成するため、当協会より業務委託先に対して利用者及び関係者の個人情報を預託する場合には、当協会と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付けて実施させる等、適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示、訂正、削除等への対応
当協会は、利用者及び関係者がご自身の個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合、お申し出いただいた利用者及び関係者がご本人（法定代理人及び任意代理人を含む）であることが確認できた場合に限り、合理的かつ必要な範囲内において速やかに、登録情報を開示、訂正、削除等いたします。
7. 安全管理措置
当協会は利用者及び関係者の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等に対する予防措置および安全対策を講じます。
8. 職員教育について
当協会は、職員に対して個人情報保護についての教育を行い、その内容を周知徹底させます。
9. プライバシーポリシーの改定について
このプライバシーポリシーは、関連法令等の制定、改正等に応じて内容を改定することがあります。改定にあたっては、利用者及び関係者の方に対する個別の通知はせず、当協会のウェブサイトで公表いたします。
10. 個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口
利用者及び関係者の個人情報の取扱に関する苦情・お問い合わせ等は下記の連絡先までお願いいたします。
公益財団法人高槻市都市交流協会
〒569-0067 大阪府高槻市桃園町2-1 総合センター4階
TEL 072-674-7396
開所時間 8:45-17:15
休所日 土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）
